近年來(lái)，信息科技快速發(fā)展，已廣泛影響我們的社會(huì)生活，戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)(包括新能源、通訊、環(huán)保、綠色科技、服務(wù)外包等)也發(fā)展勢(shì)頭良好，但作為其信息服務(wù)和交易平臺(tái)的高端會(huì)展發(fā)展相對(duì)滯后。從會(huì)展項(xiàng)目數(shù)量看，以大連為例，2010年其會(huì)展項(xiàng)目已達(dá)到100多個(gè)，但信息軟件展會(huì)僅為1%。2010年全國(guó)經(jīng)核實(shí)發(fā)生在場(chǎng)館里的規(guī)模展會(huì)中，有相關(guān)資料可供分析的為3490個(gè)。若按大連的比例推算，全國(guó)高端會(huì)展數(shù)在30個(gè)左右。從中，我們又選了大連軟交會(huì)等8個(gè)樣本展會(huì)進(jìn)行了調(diào)研分析。雖然這8個(gè)樣本展會(huì)之間定位與主題、規(guī)模與規(guī)格也有較大差異，目前高端展會(huì)的一些基本特點(diǎn)：
　　1.組展單位：多由政府或半官方機(jī)構(gòu)主導(dǎo)，包括政府及部門(mén)、政府下屬事業(yè)單位、招商機(jī)構(gòu)、貿(mào)促會(huì)等促進(jìn)機(jī)構(gòu)。主辦單位多，政府色彩濃，是目前高端展會(huì)的主要特點(diǎn)，往往是多部委聯(lián)合主辦，承辦方也多為地方政府部門(mén)，少數(shù)幾家由專(zhuān)門(mén)常設(shè)機(jī)構(gòu)(事業(yè)單位或中介)具體承辦，也有一些由國(guó)外專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)辦。
　　2.展會(huì)形式：活動(dòng)種類(lèi)繁多。論壇、展覽、洽談交相輝映，活動(dòng)資源整合度高，開(kāi)幕式與論壇結(jié)合，對(duì)接洽談會(huì)與人才交流會(huì)相結(jié)合等。同時(shí)召開(kāi)行業(yè)內(nèi)有影響力的人物參加的高層峰會(huì)，并舉辦多類(lèi)技術(shù)交流會(huì)。主要原因在于此類(lèi)高端展會(huì)上的產(chǎn)品展缺少實(shí)體展示支持，因此更需要軟件產(chǎn)品服務(wù)的展示和互動(dòng)體驗(yàn)，更需要發(fā)展思路和技術(shù)觀念的對(duì)接、交流，更需要對(duì)技術(shù)態(tài)勢(shì)和市場(chǎng)趨勢(shì)的把握。
　　3.展會(huì)地點(diǎn)：聚攏效應(yīng)突出。高端展會(huì)主要分布在北京、大連、南京、深圳等沿海城市經(jīng)濟(jì)和服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)，大多是世紀(jì)之交開(kāi)始舉辦，一般展期在3-5天。
　　盡管我國(guó)高端會(huì)展近年來(lái)取得了快速發(fā)展，但由于其起步晚，在國(guó)際化程度、規(guī)模和展覽效應(yīng)方面還存在一些差距。總的還處于戰(zhàn)國(guó)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，還沒(méi)有形成龍頭展會(huì)。因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)不同，發(fā)展階段各異，目前信息科技類(lèi)高端展會(huì)，無(wú)論是國(guó)際化程度，還是市場(chǎng)化水平，都無(wú)法與“廣交會(huì)”、“義博會(huì)”等商品類(lèi)展會(huì)相比。
　　1.國(guó)際化程度不夠高
　　對(duì)我國(guó)會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行梳理不難發(fā)現(xiàn)，除“廣交會(huì)”外，我國(guó)在國(guó)際上還沒(méi)有能叫得響的知名展會(huì)。國(guó)際化程度不高主要表現(xiàn)在：國(guó)際知名企業(yè)參展不夠，國(guó)內(nèi)企業(yè)自?shī)首詷?lè)多。國(guó)際知名IT企業(yè)對(duì)中國(guó)市場(chǎng)興趣濃厚，但開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng)大多單打獨(dú)斗，我國(guó)高端展會(huì)沒(méi)有能與之緊密結(jié)合。會(huì)展企業(yè)國(guó)際組展能力不夠強(qiáng)，國(guó)際招展是一項(xiàng)需要常年做的專(zhuān)業(yè)工作。另外，會(huì)展企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化水平還難以跟國(guó)際市場(chǎng)接軌，會(huì)展組展人才的國(guó)際化視野有待提升。
　　2.規(guī)模比較小
　　高端展會(huì)往往專(zhuān)業(yè)要求高，但目前大多時(shí)間短，影響力小，還沒(méi)有形成全國(guó)性行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的規(guī)模大的高端展會(huì)。同時(shí)，主題撞車(chē)、同類(lèi)展會(huì)展期相近、同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)加劇，也制約了高端展會(huì)、品牌展會(huì)上規(guī)模。
　　3.品牌效應(yīng)還有待形成
　　目前部分信息科技類(lèi)展會(huì)缺乏明確的持久定位，大多展示的多，交易的少，行業(yè)內(nèi)真正認(rèn)可的不多，缺乏人氣和凝聚力，缺乏會(huì)展品牌。同類(lèi)展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，使得眾多公司和機(jī)構(gòu)把大部分資金和精力都放在拉展商買(mǎi)展位上，而無(wú)暇顧及對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾的組織和對(duì)參展企業(yè)的服務(wù)，影響展會(huì)效果，高端展會(huì)品牌展會(huì)的唯一性、專(zhuān)業(yè)性和前瞻性難以體現(xiàn)。另外，從廣交會(huì)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，品牌是需要靠時(shí)間來(lái)沉淀積累的，幾十年才能成就真正品牌展會(huì)。
　　大型會(huì)展難免遭遇展會(huì)小偷，本文稱(chēng)之為“會(huì)偷”，尤其類(lèi)似大規(guī)模的展覽，參展商多、看會(huì)展的 人多、混進(jìn)會(huì)場(chǎng)的“會(huì)偷”也就跟著多，因此，參展商品的防盜工作也備受關(guān)注，對(duì)此，負(fù)責(zé)作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的王先生告訴記者，參展商可選用三種方法，防止參展品被盜。
　　第一種是利用場(chǎng)內(nèi)安保人員，自己加強(qiáng)防盜意識(shí)。“為做好‘科博會(huì)’會(huì)展的保安工作，他們從北辰、信合這兩家比較有實(shí)力的保安公司共計(jì)請(qǐng)來(lái)80多名場(chǎng)內(nèi)保安，“但是，保安只是負(fù)責(zé)大面上的保衛(wèi)工作，各展臺(tái)的財(cái)產(chǎn)安全還得靠自己。”據(jù)了解，辦理會(huì)展期間的財(cái)物保險(xiǎn)的并不多，這就意味著，一旦展臺(tái)的物品丟失，沒(méi)有索賠的可能。
　　其次是現(xiàn)場(chǎng)雇傭鐘點(diǎn)保安。
　　有參展商愿意在會(huì)展期間雇傭“鐘點(diǎn)保安”，組委會(huì)可以根據(jù)申請(qǐng)隨時(shí)為客戶(hù)服務(wù)，“他們可以采取計(jì)時(shí)收費(fèi)的方法，為參展企業(yè)提供全日制防盜工作。”王先生介紹，由于各展臺(tái)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)用電子監(jiān)控器，如果參展商需要聘請(qǐng)臨時(shí)保安，組委會(huì)會(huì)予以充分的理解。
　　還有一種方法是將貴重物品作托管處理。對(duì)于小宗貴重的物品，可以委托保安公司，量身定制專(zhuān)門(mén)的防盜器材，在不影響參觀者現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試試用、不影響展示效果的情況下，將參展品給予固定，但是，這是一種有償服務(wù)項(xiàng)目，除此以外，參展商還可以臨時(shí)租用倉(cāng)庫(kù)，有需要做臨時(shí)調(diào)劑或夜間儲(chǔ)藏的，國(guó)展為此設(shè)置專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)然，這也是收費(fèi)的，“每立方米的收費(fèi)在40元-50元”。