近年來,信息科技快速發展,已廣泛影響我們的社會生活,戰略性新興產業(包括新能源、通訊、環保、綠色科技、服務外包等)也發展勢頭良好,但作為其信息服務和交易平臺的高端會展發展相對滯后。從會展項目數量看,以大連為例,2010年其會展項目已達到100多個,但信息軟件展會僅為1%。2010年全國經核實發生在場館里的規模展會中,有相關資料可供分析的為3490個。若按大連的比例推算,全國高端會展數在30個左右。從中,我們又選了大連軟交會等8個樣本展會進行了調研分析。雖然這8個樣本展會之間定位與主題、規模與規格也有較大差異,目前高端展會的一些基本特點:
1.組展單位:多由政府或半官方機構主導,包括政府及部門、政府下屬事業單位、招商機構、貿促會等促進機構。主辦單位多,政府色彩濃,是目前高端展會的主要特點,往往是多部委聯合主辦,承辦方也多為地方政府部門,少數幾家由專門常設機構(事業單位或中介)具體承辦,也有一些由國外專業機構協辦。
2.展會形式:活動種類繁多。論壇、展覽、洽談交相輝映,活動資源整合度高,開幕式與論壇結合,對接洽談會與人才交流會相結合等。同時召開行業內有影響力的人物參加的高層峰會,并舉辦多類技術交流會。主要原因在于此類高端展會上的產品展缺少實體展示支持,因此更需要軟件產品服務的展示和互動體驗,更需要發展思路和技術觀念的對接、交流,更需要對技術態勢和市場趨勢的把握。
3.展會地點:聚攏效應突出。高端展會主要分布在北京、大連、南京、深圳等沿海城市經濟和服務業發達地區,大多是世紀之交開始舉辦,一般展期在3-5天。
盡管我國高端會展近年來取得了快速發展,但由于其起步晚,在國際化程度、規模和展覽效應方面還存在一些差距?偟倪處于戰國競爭時代,還沒有形成龍頭展會。因為產業基礎不同,發展階段各異,目前信息科技類高端展會,無論是國際化程度,還是市場化水平,都無法與“廣交會”、“義博會”等商品類展會相比。
1.國際化程度不夠高
對我國會展項目進行梳理不難發現,除“廣交會”外,我國在國際上還沒有能叫得響的知名展會。國際化程度不高主要表現在:國際知名企業參展不夠,國內企業自娛自樂多。國際知名IT企業對中國市場興趣濃厚,但開拓中國市場大多單打獨斗,我國高端展會沒有能與之緊密結合。會展企業國際組展能力不夠強,國際招展是一項需要常年做的專業工作。另外,會展企業的標準化、專業化、市場化水平還難以跟國際市場接軌,會展組展人才的國際化視野有待提升。
2.規模比較小
高端展會往往專業要求高,但目前大多時間短,影響力小,還沒有形成全國性行業內公認的規模大的高端展會。同時,主題撞車、同類展會展期相近、同質化競爭加劇,也制約了高端展會、品牌展會上規模。
3.品牌效應還有待形成
目前部分信息科技類展會缺乏明確的持久定位,大多展示的多,交易的少,行業內真正認可的不多,缺乏人氣和凝聚力,缺乏會展品牌。同類展會競爭激烈,使得眾多公司和機構把大部分資金和精力都放在拉展商買展位上,而無暇顧及對專業觀眾的組織和對參展企業的服務,影響展會效果,高端展會品牌展會的唯一性、專業性和前瞻性難以體現。另外,從廣交會經驗來看,品牌是需要靠時間來沉淀積累的,幾十年才能成就真正品牌展會。
大型會展難免遭遇展會小偷,本文稱之為“會偷”,尤其類似大規模的展覽,參展商多、看會展的 人多、混進會場的“會偷”也就跟著多,因此,參展商品的防盜工作也備受關注,對此,負責作現場協調的王先生告訴記者,參展商可選用三種方法,防止參展品被盜。
第一種是利用場內安保人員,自己加強防盜意識!盀樽龊谩撇⿻瘯沟谋0补ぷ鳎麄儚谋背、信合這兩家比較有實力的保安公司共計請來80多名場內保安,“但是,保安只是負責大面上的保衛工作,各展臺的財產安全還得靠自己!睋私,辦理會展期間的財物保險的并不多,這就意味著,一旦展臺的物品丟失,沒有索賠的可能。
其次是現場雇傭鐘點保安。
有參展商愿意在會展期間雇傭“鐘點保安”,組委會可以根據申請隨時為客戶服務,“他們可以采取計時收費的方法,為參展企業提供全日制防盜工作!蓖跸壬榻B,由于各展臺沒有設置專用電子監控器,如果參展商需要聘請臨時保安,組委會會予以充分的理解。
還有一種方法是將貴重物品作托管處理。對于小宗貴重的物品,可以委托保安公司,量身定制專門的防盜器材,在不影響參觀者現場調試試用、不影響展示效果的情況下,將參展品給予固定,但是,這是一種有償服務項目,除此以外,參展商還可以臨時租用倉庫,有需要做臨時調劑或夜間儲藏的,國展為此設置專門倉庫。當然,這也是收費的,“每立方米的收費在40元-50元”。