1、會展行業簡介
會展是會議、展覽及大型活動等集體性活動的簡稱，它是指利用一定的地域優勢、經濟特色或資源優勢，由政府或社會團體組織的，召集供需雙方按照事先約定的時間和地點所舉行的綜合性活動，是現代商業服務業的重要組成部分。會展主要包括會議與展覽，其中會議含企事業單位及公司的各種業務會議、專業研討會、各種大型會議等，展覽含展覽銷售活動、大規模商品交易活動等。會展行業產業鏈長，產業關聯度大，對貿易及經濟發展具有較強的助推作用，因而有“城市經濟助推器”之稱。具體來看，會展業不僅能夠帶來場館租賃費、展位費、搭建費等直接收入，也能夠帶動參展企業和目標買家實現貿易互動，促成雙方貿易的達成，對參展企業銷售業績增長具有顯著的促進作用。此外，會展業具有“一帶九”的聯動優勢，即會展業除本身產值外，利用其產業關聯效應能帶動交通、通訊、酒店、餐飲、旅游、零售、廣告、印刷、裝飾、物流貨運等周邊產業的發展。后，搭建境外展覽平臺除了直接促進出口企業的出口貿易外，還有利于對外宣傳中國制造的企業形象，也是我國實施“走出去”戰略的重要方式。境外展覽平臺在對外貿易中所體現的專業性和高效性是其他形式的貿易平臺所無法替代的，也是我國企業選擇對外貿易的主要方式之一。
會展行業功能
進入 21 世紀，中國會展業搭上國民經濟快速發展的列車，已確立了世界會展大國的地位，并逐步向會展強國挺進。據《進出口經理人》雜志社發布的“2016 世界商展百強排行榜”，中國占有 20 席，居全球第二位，僅次于德國。中國首次有兩個展會進入“全球十大展會”。
目前，我國會展業已滲透到機械、電子、汽車、建筑、紡織、花卉、食品、家具等諸多領域，已成為我國國民經濟發展的亮點。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中明確指出“加快發展生產性服務業”、 “促進廣告、會展業健康發展”，支持鼓勵會展行業的加速發展。隨后，政府接連頒布了《關于“十二五”期間促進會展業發展的指導意見》、《關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見》等多個文件支持我國會展行業中長期的發展，為促進會展業的改革升級作出了全面部署。
2、會展行業分類
（1）根據業務模式劃分
根據業務模式的不同，一般可將會展業務分為兩類：自辦展和代理展。
自辦展業務系會展公司以其自有品牌辦展，并負責會展項目的策劃與發起、會展實施、招商招展等工作，擁有會展品牌的所有權。而代理展業務指展會代理公司代理組展單位銷售展位并承擔部分組織職能，僅為會展業務的中間環節，展會代理企業一般不擁有會展品牌所有權。根據舉辦地不同，自辦展和代理展又可分為境內辦展和境外辦展。其中境內辦展指組展單位在我國境內與展館租賃方簽定場地租賃協議舉辦展會。境外辦展是指由我國辦展單位組織企業在國外舉辦經貿展覽會或者在國外參加海外辦展單位舉辦的經貿展覽會。作為促進國際商業貿易的重要平臺，境外辦展與國際貿易和中國經濟狀況緊密相關，海外出展可促進國際商業交流，增進企業出口貿易，因而具有強大的經濟拉動作用。
（2）根據參展商專業性劃分
根據舉辦展會的目標群體不同，一般可將會展業務分為兩類：綜合性展會與專業性展會。
綜合性展會，參展企業包括幾個不同行業，這類展會一般規模較大，往往按行業劃分展區。專業性展會，參展企業有特定行業限定，展示某一行業甚至某一項產品，展出者和參觀者都是專業人士的展覽會，如汽車展、珠寶展、建材展等。
（3）自辦展根據是否擁有品牌所有權劃分
自主品牌展，主辦單位擁有展會品牌的所有權，負責展會的策劃、展商組織、觀眾組織及運營、服務。合作辦展，與其他單位根據一定比例共同擁有展會品牌，雙方根據分工承擔主辦單位辦展需要做的部分職能。展中展，從本質上和落地的展會主辦之間是代理關系，從形式上講為在其他單位主辦的展會中劃出一定區域用于特定主題的辦展，主辦單位不擁有會展品牌的所有權，也不承擔會展策劃、運營及觀眾組織等職能，以負責自身區域展商組織及服務為主要職責。
3、會展行業的產業鏈情況
會展行業的產業鏈，是以展覽公司和展覽場館為核心，由會展主辦方和承辦方、展覽服務機構、會展代理銷售機構、參展商和參展觀眾等多個因素共同組成的鏈條，這一個鏈條上的每個元素緊密聯系、相互作用，創造出比單一企業更大的協同效應。
（1）上游
會展行業的上游環節屬于為會展組織實施提供服務階段，主體包括會展場館租賃方以及會展配套服務機構。會展場館是會展的載體，也是業內的競爭性資源，會展場館出租方屬于會展產業鏈中的關鍵組成，各會展組織實施機構通常會力求與會展場館出租方簽署長期的合作協議，以使其會展經營活動得到充分的保障。會展配套服務包括展位搭建、展具租賃、票務、酒店、翻譯、安保、物流、媒體及廣告等，這些配套服務機構為會展業提供了技術、人才、信息和現場運營等服務支持，是會展業持續發展的基礎和必要條件。由于各類配套服務機構數量龐大，相關行業競爭較為充分，因此在選擇配套服務機構方面，會展公司一般擁有較大的自主權。
（2）中游
會展行業的中游環節包括會展項目的主辦單位、承辦單位在內的會展經營單位。從整個產業鏈的角度看，它們處于產業的中間環節；從內容上看，它們是會展活動的發起者、主辦者，涵蓋了會展活動的策劃與發起、宣傳推廣、招商、政府產業協調等，工作內容涉及會展活動的策劃、調研、市場分析、項目可行性分析研究、參展者和參展觀眾的確定和項目立項報批等。主辦單位和承辦單位是會展項目的經營主體，其中主辦單位擁有會展項目的所有權，是會展項目的發起方；承辦單位是會展項目的實際運營方，通常不擁有會展品牌的所有權。在實際操作過程中，如果主辦單位具有較強的會展開發和運營實力，主辦單位和承辦單位也可以合一，即會展項目的發起方同時承擔會展運營的責任。
（3）下游
會展行業的下游環節包括會展的代理合作機構、參展企業和參展觀眾。在招展招商方面，一般存在直銷、經銷和代銷三種模式。直銷模式下，公司與參展企業直接簽署參展協議，并根據約定的展位數量及參展人員數量收取展位費用及人員費用；經銷模式下，公司與經銷商簽署協議，經銷商購買展位后根據自身渠道招商招展；代理銷售模式下，由主辦方與展位代理合作機構簽署合作協議或招商招展代理協議，由代理合作機構依靠自身渠道進行招商招展撮合主辦方與參展企業達成合作。
4、行業周期性、季節性和區域性特點
（1）、行業的周期性
當某一區域經濟水平處于上升階段，會展經濟較活躍，各行業公司因為銷售收入和利潤同步增長而易于接受會展公司邀請參加展會；當經濟形勢緊張或市場處于飽和階段，當地企業傾向于尋找新的市場，力求通過參加境外會展開拓新的目標市場，因而會展行業不存在明顯的周期性。另外，各國經濟周期也有所不同，國際性的會展企業可在各區域經濟周期輪動中尋找機遇，本身能夠規避局部區域經濟水平波動帶來的風險�？傮w而言，會展業本身就具有平衡供需的作用，受單一區域經濟形勢的影響相對較小。
（2）、行業的季節性
會展業具有一定季節性特征，由于一直為歐美主導，因此行業的季節性受歐美主流會展主辦單位的生活習俗影響，即在每年圣誕節前后和 7、 8 月份的年中度假期為行業淡季。同時作全球展會參展的主流亞太地區，也受每年的 2 月春節影響成為參展企業出行的淡季而成為辦展淡季。2017 年 3-6月份舉辦的全球展會數量超過全年的 50%，其中 3 月份高，占全年近 15%；在 2017 年下半年， 9 月份計劃舉辦的展會數量相對較多，超過 10%，而 12 月的數量少。 2017 年全球展會全年占比如下：
2017年全球展會舉辦市場分布
考慮到不同地區氣候、節假日安排、參展商和參展觀眾的自身經營安排存在較大差異，不同地區展會的季節性存在不同的表現。對于大規模組織中國外貿型企業參加境外展會，通常會避開以下幾個時間段：（1）春節：每年 1-2 月；（2）廣交會的春交會： 4-5 月；廣交會的秋交會： 10-11 月
（3）、行業的區域性
會展公司通常是基于目標區域的企業、觀眾、場館及配套服務機構等基礎資源策劃發起并組織會展項目，因而會展具有較強的地域性特征。對于國內展會而言， 2016 年我國舉辦的展覽面積排名前十的省市為：廣東省、上海市、北京市、山東省、四川省、江蘇省、浙江省、福建省、河南省、陜西省，共占我國境內辦展總數的 69.73%，辦展面積占我國辦展總面積的 73.88%4。 對于境外展會，區域性特征也較明顯，以歐美為主導，亞太與中東非次之，且辦展“東移”及往新興市場經濟體遷移的趨勢明顯。
5、行業技術水平及技術特點
會展是物流、人流、資金流、信息流的高度聚合，由于展會具有舉辦期間資源耗費多、舉辦時間短、參與者結構復雜等特點，傳統線下的展會業務在貿易促進方面存在諸多的限制。隨著互聯網、移動互聯技術和多媒體視聽技術的蓬勃發展，會展行業也發生了巨大變化，從先前的會展管理軟件、線上注冊系統，到如今二維碼識別、移動客戶端 APP 和社交媒體的出現，每一個新技術的出現都不斷影響著傳統會展業的操作習慣甚至思維模式，這些新技術的導入使得展會活動的效率、廣度、深度都得到了極大的提高。新技術和傳統展會的結合，特別是借助互聯網平臺的在線展覽技術和大數據工具，都將使得展會的貿易效率和參展體驗提高到前所未有的高度，會展行業的“互聯網+”趨勢也將賦予行業新的機會。隨著基礎網絡建設的完善和境內外客戶的不斷累積，會展行業與云計算、大數據、物聯網、移動互聯等新技術的融合將會進一步加深，離散的行業資源將會得到進一步的整合。
6、行業的利潤水平與變動趨勢
隨著國民經濟的不斷發展和政府加大對會展行業的扶持力度，我國會展行業的利潤水平近年來保持了平穩上升趨勢。據商務部測算， 2016 年會展經濟直接產值達到 5,000 億元，較 2015 年增長 4.10%。出國辦展市場，由于出國辦展項目的利潤水平同時受到目標區域的經濟發展水平、地接服務公司和展館出租方議價能力等多重因素影響，不同區域的項目利潤水平差異較大。
展望未來，隨著中國國際化進程的加快，中國展覽行業憑借其活躍性和交流性將繼續保持平穩增長的態勢，在穩定內需和擴大對外開放的過程中發揮更為積極的作用。但可預見的是，國內展覽經濟高速增長的時代已經過去，展會市場將在新常態中進行結構優化和整合，利潤水平將處于平穩狀態，從業者將主要通過創新辦展方式和提升服務質量來實現良性增長。
信息來源：會展圈公眾號